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コワーカーのライフハック・第13弾の今回は、「シンプルメール」をご紹介します!

シンプルメールとは?

送信したいメールの添付ファイルを、自動でパスワード設定&ZIP暗号化してくれるサービスです。
メールサーバーの引越しや面倒な設定などは不要で、「シンプルメール」と接続するだけで利用できます!

どんな時に使えるサービス?

容量の大きなファイルを送りたいとき、メールでの送信キャパシティを超えてしまう場合は、無料の「大容量ファイル送信サービス」を使うという方も多いと思います。
ですが、保証のない無料サービスはデータの損失や情報漏洩などの危険がないとも限りません。最近では、ファイル送信に無料サービスを利用することを禁止している企業も増えているそうです。

また、無料サービスではデータ送信履歴が蓄積されないため、過去の取引先との履歴を辿りたい場合には大変不便ですよねX(

さらに、暗号化されたファイルのパスワードを「誰でも見られるメール本文」に記載してしまってはあまり意味がなんです。誤送信などの人的ミスで情報流出、という可能性も潜んでいます…。
シンプルメールでは、アップロード後のパスワード通知メールの送信先を「メール送信者のみ受け取り可能(※)」にすることで、確実に送りたい相手にだけ読んでもらえる上、誤送信防止の機能を果たしてくれます。
企業同士でのやりとりはもちろん、個人事業主などフリーランスの方が使っていると、取引先に「おっ」と感心されること請け合いです:)
※「メール送信者のみパスワード通知を受け取る」設定にしておくと、メールの受信者は再度メール送信者からパスワードの連絡がない限りファイルをダウンロードすることができません。そのため、万一誤送信してしまっても被害を最小限に抑えることができます。

利用料金は下記の通り。

料金 スタンダード プロ ビジネス
12ヵ月契約 月額9,300円(税抜)※長期割引 月額13,800円(税抜)※長期割引 月額21,300円(税抜)※長期割引
1ヵ月契約 月額9,800円(税抜) 月額13,800円(税抜) 月額22,300円(税抜)

 
 
また、プランによる容量やDL回数の違いはこのようになっています。

  スタンダード プロ ビジネス
ストレージ容量 5GB〜(オプション追加可) 20GB〜(オプション追加可) 100GB〜(オプション追加可)
ダウンロード回数 3回 5回 10回
ドメイン 対象ドメイン数:1個
利用メールアカウント数:無制限

まとめ

大きなファイルを送信したいときは、①ストレージにアップロードしてから、②生成されたダウンロードURLを相手に通知し、③パスワードを別メールで通知する…といった大変な手間がかかってしまいます。
特に大容量のファイルは「圧縮待ちの時間」だけでも非常に長く勿体無いですよね。

その時間や手間を、初期費用なし&1ヶ月単位契約の気軽に始められるシンプルメールで大幅に削減できるのであれば、試してみる価値は大いにあると思います!

契約書や見積書・身分証など、個人情報を含んだ大切なファイルを不安なくメール送信できるこのようなサービスは、これからますます企業にとってマストな存在になりそうですね。
セキュリティへの意識が高い人や企業はどんな相手からも信頼されやすいです!

15日間の無料お試し制度もあるようですので、「まずは使い勝手を知りたい」という場合も気兼ねなく使えますよ!:)

▼詳細は下記バナーからご確認ください。


Osawa

高崎市のコワーキングスペースSomethin’Elseで受付スタッフとWeb担をしています。
コワーキングスペース運営側の視点から、皆さんに役立つ情報をお伝えしていきたいと思います。